Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Courtside Group UG (haftungsbeschränkt)
Steinküppel 6
35041 Marburg
Deutschland

E-Mail: info@courtside.group

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

a) Stamm- und Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Trikotnummer und ähnliche Grunddaten werden zur Verwaltung des Vereins, der Teams und der Kommunikation gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Medizinische und Gesundheitsdaten

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO gespeichert und verarbeitet. Dazu gehören:

• Verletzungsdaten, Diagnosen und Behandlungsverläufe
• Arztberichte und Rehabilitationspläne
• Wellness- und Belastungsdaten
• Leistungstestdaten und körperliche Messdaten (Größe, Gewicht, etc.)
• Return-to-Competition-Protokolle

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c) Trainings- und Leistungsdaten

Trainingspläne, Anwesenheitsdaten, Übungen, Spielstatistiken und Bewertungen werden zur Trainingssteuerung und Leistungsoptimierung gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei besonders sensiblen Leistungsdaten.

d) Kommunikationsdaten

Nachrichten innerhalb der Plattform (Team-Chat, Direktnachrichten, Coach-Feedback, Elternkommunikation) werden zur Erbringung der Kommunikationsdienste gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Videodaten und Scouting

Video-Clips, Scouting-Berichte und Analyse-Daten können Bildaufnahmen und personenbezogene Auswertungen enthalten. Diese werden nur für interne Vereinszwecke und zur Spielerentwicklung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

f) Nutzungsdaten

Zur Bereitstellung und Verbesserung der Plattform werden technische Zugriffsdaten (z. B. Log-Daten, Geräteinformationen) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur:

• an technische Dienstleister (Hosting, Infrastruktur) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO,
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Plattform wird technisch betrieben von Base44. Es besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Aktive Nutzerkonten: Für die Dauer der Mitgliedschaft / des Vertragsverhältnisses.
• Medizinische Daten: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 10 Jahre gemäß § 630f BGB).
• Kommunikationsdaten: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder den Administrator, spätestens nach Beendigung der Mitgliedschaft.
• Nach Widerruf der Einwilligung: Unverzügliche Löschung der betroffenen Daten, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@courtside.group

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

6. Minderjährige

Bei Spielerinnen und Spielern unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Verantwortliche Coaches und Clubadministratoren sind verpflichtet sicherzustellen, dass für minderjährige Personen eine entsprechende elterliche Einwilligung vorliegt, bevor medizinische oder sensible Leistungsdaten erfasst werden.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt und wird durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept gesteuert.

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies und den lokalen Browserspeicher (localStorage) ausschließlich zur Aufrechterhaltung der Sitzung und für Benutzereinstellungen (z. B. Farbschema). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der Plattform jederzeit abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Einwilligung betreffen, werden Sie gesondert informiert.

10. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an:

Courtside Group UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: info@courtside.group